Detta är Ecolor Oy:s register- och sekretesspolicy i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Uppgjort 28.7.2022 Senaste ändring 1.8.2022.
Ecolor Oy lagrar och behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s GDPR samt gällande personuppgiftslag (523/1999).
Vi kan tidvis ändra denna sekretesspolicy genom att publicera en ny version av den på vår webbplats. Vi rekommenderar därför att du läser vår sekretesspolicy när du uträttar ärenden hos oss.
Ecolor Oy (nedan Ecolor)
FO-nummer: 10586551
00380 HELSINGFORS
Kundtjänst: asiakaspalvelu(at)ecolor.fi
Webbsidor: www.ecolor.fi och www.kuvaverkkokauppa.fi
Oskar Levänen
oskar.levanen(at)ecolor.fi
Kundregister, marknadsföringsregister, användarregister för webbtjänsten och arbetstagarregister förs gemensamt av Ecolor och fotografiateljéer.
Genom underleverans producerar Ecolor informationssystem som relaterar till hantering av konsumentkundernas relationer och e-handel för företag inom fotobranchen. All information som sparats om kunderna finns i Ecolor Oy:s system i kundregistret, där företaget verkar som ansvarig för samregistret tillsammans med fotoateljéer. Ecolor Oy har också arbetstagares personuppgifter i Ecolor Oy:s HR-systemet.
Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifterna i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning är berättigat intresse (kundrelation) samtycke.
Vi behandlar personuppgifter för att kunna sköta, administrera och utveckla kundrelationerna och övriga relationer utifrån saklig anknytning, såsom samarbete med den skola/det daghem/den församling/det företag/den sammanslutning som har beställt fotograferingen (nedan Beställare av fotograferingen). Personuppgifterna behandlas bland annat för förverkligandet av tjänster, såsom tagning, produktion och leverans av fotografier samt fakturering av och kommunikation med kunderna. Vi behandlar personuppgifter även för att kunna analysera och utveckla våra tjänster och vår övriga affärsverksamhet. Personuppgifterna bevaras under den tid som behövs för att hantera kundrelationen och affärsutvecklingen, varefter den raderas.
Syftet med personuppgiftsbehandlingen är kommunikation med kunder, underhåll av kundrelationer, marknadsföring m.m.
Personuppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Uppgifter som lagras i registret är:
Arbetstagarregistrets datainnehåll:
Uppgifterna som finns i arbetstagarregistret samlas in direkt från arbetstagaren och förvaltas i HR-systemet som Ecolor Oy valt. Följande uppgifter kan hanteras:
Syftet och grunden för hantering av arbetstagares personuppgifter
Lagringstid för personuppgifter
Varje person som finns i registret (Kund) har rätt att kontrollera de uppgifter om honom eller henne som finns lagrade i registret och begära att eventuella felaktiga uppgifter korrigeras eller att bristfälliga uppgifter kompletteras. Om Kunden önskar kontrollera de uppgifter som finns lagrade om honom eller henne eller kräva att dessa korrigeras ska begäran skickas skriftligen till företagets adress eller per e-post till asiakaspalvelu(ät)ecolor.fi. Den personuppgiftsansvarige kan vid behov begära att den som har skickat begäran ska styrka sin identitet. Den personuppgiftsansvarige svarar kunden inom den tid som anges i EU:s dataskyddsförordning (i regel inom en månad).
En Kund som finns i registret har även rätt att begära att personuppgifterna om honom eller henne raderas ur registret (”rätten att bli glömd”). Begäran ska skickas skriftligen till Ecolor eller per e-post till asiakaspalvelu(ät)ecolor.fi. Ecolor kan vid behov begära att den som har skickat begäran ska styrka sin identitet. Ecolor svarar kunden inom den tid som anges i EU:s dataskyddsförordning (i regel inom en månad). Registranten kan, om han önskar, ge Ecolor Oy samtycke eller förbud avseende direktmarknadsföring genom att kontakta kundtjänst.
Ecolor Oy överför inte och lämnar inte ut uppgifter som finns i kundregistret i några andra syften än fakturering och inkasso, samt på begäran till sakägare och för myndighetsbruk. Vid överföring av uppgifter följs kraven i EU:s dataskyddsförordning. Uppgifterna kan också användas för att skicka information om fotograferingen eller kundenkäter, samt för andra marknadsföringssyften.
I enlighet med beställnings- och leveransvillkoren ger Kunden Ecolor rätt att skicka den fotograferades bilder till den skola/det daghem/den förening/det företag/den sammanslutning som har beställt Fotograferingen samt att publicera och skicka den fotograferades grupp- och kompisfotografier till alla personer som finns på bilden och/eller deras vårdnadshavare.
Personuppgifterna överförs inte utanför Europeiska unionens medlemsstater eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Registeransvarige kan även överföra uppgifter utanför EU eller EES. Uppgifter överförs dock inte till USA utan den registrerades uttryckliga godkännande.
A) Manuellt material
När Ecolor Oy tar emot manuellt material, främst anmälningsblanketter, lagras det i datasystem och materialet förstörs på tillbörligt sätt.
B) Uppgifter som lagras i datasystemen
Vid hantering av registret följs noggrannhet och uppgifter som hanteras med hjälp av informationssystem skyddas på ett korrekt sätt. När registeruppgifter lagras på en internetserver, sköter man om utrustningens fysiska och digitala datasäkerhet på ett korrekt sätt. De uppgifter som registret innehåller och som behandlas elektroniskt är skyddade med hjälp av brandmurar, lösenord och andra tekniska medel som är allmänt godkända inom datasäkerhetsbranschen. Vi ser till att de lagrade uppgifterna samt behörigheterna till servrarna och övriga kritiska uppgifter med tanke på personuppgifternas säkerhet behandlas konfidentiellt och endast av anställda, till vilkas arbetsuppgifter det hör att behandla uppgifterna.
Registrets regelmässiga uppgiftskälla är Kunden själv när han eller hon anmäler sig till en fotografering eller besöker med fotostudior i webbutiken. Kunden lämnar uppgifter om sig själv i samband med till exempel registrering, köp av fotoprodukter, användning av Ecolor Oys övriga tjänster eller deltagande i marknadsföringskampanjer. Därtill samlar vi med hjälp av kakor eller andra motsvarande tekniker in personuppgifter via den enhet som Kunden använder.
Vi använder så kallade cookies eller kakor på vår webbplats. En kaka är en liten textfil som sparas på användarens dator och som gör det möjligt för oss att skapa en säker session för användaren under vilken systemet vet att det handlar om en och samma användare. Kakorna skadar inte användarens datorer eller filer.
Med hjälp av kakorna följer vi bland annat upp antalet besökare i tjänsterna samt information om vilka sidor, webbläsare och operativsystem som besökarna använder. Även användarens IP- och webbadress sparas med hjälp av kakorna. Kakorna sparar även information om enhetens användning och användningssätt, till exempel användarnamn, valt användningsspråk, fontstorlek och olika skärminställningar.
Med hjälp av kakorna försöker Ecolor Oy göra sina tjänster ännu bättre och utveckla dem på ett sådant sätt att de uppfyller användarnas önskemål så bra som möjligt. Med hjälp av kakorna är det möjligt att skapa personliga rekommendationer och identifiera användarens intressen. Uppgifter som har samlats in med hjälp av kakor kan även kombineras med uppgifter som har lämnats av kunden i andra sammanhang för att möjliggöra en bättre användarupplevelse.
På webbplatser som underhålls av Ecolor Oy används även analysverktyget Google Analytics. I detta syfte använder Google Analytics kakor, varvid information om användningen av webbplatsen som skapas med hjälp av kakorna överförs och sparas i Google. Enligt användarvillkoren för Google Analytics kombinerar Google inte de registrerades IP-adresser med någon annan information som förvaras i Google.
Om användaren inte vill tillåta användningen av kakor är detta möjligt, men i sådana fall kan vi inte garantera att tjänsterna fungerar smidigt, eftersom kakorna är nödvändiga för att den webbplats vi administrerar och de tjänster vi erbjuder ska fungera som det är tänkt.
Denna registerbeskrivning finns alltid tillgänglig på adresser www.kuvaverkkokauppa.fi och www.ecolor.fi som hanteras av Ecolor Oy.
